檔案管理

1、按歸檔要求收集一級庫檔案，并及時整理所需歸檔的材料并上傳電子檔；

2、定期對各部門二級檔案進行檢查，要求各部門按檔案移交計劃進行歸檔，并上傳電子檔。

資產(chǎn)管理工作

1、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理；

2、每月對固定資產(chǎn)及一、二級倉庫進行盤點。

辦公用品管理

1、負責公司辦公用品、辦公設(shè)備維護、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作；

2、匯總各部門每月辦公用品需求，做好提報采購；

3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。

采購管理

1、規(guī)范采購流程、審核各部門采購需求，確保采購及時到位；

2、做好供應商的考察、評估與入庫工作；

3、根據(jù)采購需求，發(fā)起核價流程，確保采購到位。

計劃管理

1、協(xié)助編制項目一、二級節(jié)點計劃，監(jiān)控節(jié)點計劃完成情況，于時間節(jié)點前做出預警和提示；

2、監(jiān)控項目一、二級節(jié)點計劃完成情況，于時間節(jié)點前做出預警和提示；

3、協(xié)助編制總控計劃、各部門專項計劃，督促各部門根據(jù)計劃制定月度績效計劃；

4、收集各部門周、月度、季度、年度工作計劃與總結(jié)報告；

6、負責收集、審查各部門提交的工作結(jié)果。

組織績效管理

1、協(xié)助實施項目公司二級、三級組織績效的制定和考核，監(jiān)控組織績效變化情況；

2、匯總、處理考核結(jié)果，督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進績效。

會務管理

1、負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)會、碰頭會、周、月度、季度、半年度、年度會議的組織；

2、負責商管公司會議場地安排、資源準備和會議紀要的撰寫和發(fā)布；

3、負責總裁室督辦事項、商業(yè)管理事業(yè)部周會/月會督辦事項以及本公司周會督辦事項等各項會議決議的跟蹤與落實。

完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務