崗位職責(zé):
1.根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)和行政管理指示制定行政年度目標(biāo)和工作計(jì)劃
2.搭建集團(tuán)的行政管理及后勤管理規(guī)定,負(fù)責(zé)行政類制度流程建設(shè)、行政事務(wù)的統(tǒng)籌和處理
3.執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,申報(bào)并上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況并提出修改意見(jiàn),提升執(zhí)行效果
4.負(fù)責(zé)印章管理、會(huì)務(wù)管理、文檔管理、檔案管理等工作
5.負(fù)責(zé)管理對(duì)接已加入的行業(yè)協(xié)會(huì)和項(xiàng)目工會(huì)的各類工作跟進(jìn)
6.會(huì)議管理:完善會(huì)議管理制度,跟進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)議要求,提升會(huì)議效率
7.辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)公司辦公樓的裝修等管理,負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)域及設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)管理,后勤工具用品的核價(jià)采購(gòu)、保管和配用
8.食堂管理:負(fù)責(zé)對(duì)食材采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督、專業(yè)管理以及對(duì)食材出入庫(kù)進(jìn)行管理;負(fù)責(zé)食堂食品安全的監(jiān)督檢查及食品衛(wèi)生安全管理、食堂設(shè)備管理
9.司機(jī)管理:負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用的維修保養(yǎng)等工作
10.統(tǒng)籌全局性的督查督辦工作,出臺(tái)和修訂集團(tuán)督查督辦實(shí)施辦法
11.協(xié)助公司做好對(duì)接相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位、人員的來(lái)訪、參觀等接待工作
任職要求:
1.年齡:28-40歲;
2.學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
3.經(jīng)驗(yàn)要求:8年以上辦公室行政管理經(jīng)驗(yàn),3年施工企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);
4.能力要求:能各種管理工具、手段來(lái)強(qiáng)力推動(dòng)公司戰(zhàn)略進(jìn)度,和通過(guò)檢查跟進(jìn)工作來(lái)提升制度落地執(zhí)行力,執(zhí)行力強(qiáng)、溝通反饋強(qiáng)
工作地址:南寧市青秀區(qū)佛子嶺路18號(hào)德利國(guó)際B3棟19層(南寧總部)
上班時(shí)間:周一至周五 上午8:30-12:00 下午14:30-18:00