職責(zé)范圍:
1、負(fù)責(zé)撰寫集團(tuán)辦公室重要文件、公司往來函件、文件收發(fā)及存檔管理;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持隨時(shí)電話暢通;
3、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)辦公會(huì)議及相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議準(zhǔn)備、記錄,形成紀(jì)要于第二天早上呈送董事長(zhǎng),會(huì)后落實(shí)、督促、執(zhí)行、匯報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與集團(tuán)各部門的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董事長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。
任職條件:
1、具有三年以上企業(yè)文字秘書工作經(jīng)驗(yàn),具有較高的寫作水平及公文寫作能力;能獨(dú)立起草各種公文,熟悉會(huì)議速記,熟練運(yùn)用各種辦公軟件;
2、相關(guān)管理、文秘、漢語言等專業(yè)本科以上學(xué)歷;
3、氣質(zhì)形象佳,人品端正,有商務(wù)禮儀,良好的溝通、公關(guān)能力及抗壓能力。
4、做事認(rèn)真細(xì)心、考慮問題周到,反應(yīng)速度快,能靈活處理各類問題,工作積極主動(dòng),具有高度的責(zé)任感和保密意識(shí)。
5、有相關(guān)媒體、報(bào)社撰寫稿件經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
6、歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞簡(jiǎn)歷;
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