崗位職責:
1. 負責接聽、轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞,來賓及訪客的登記及接待,做好記錄、整理和建檔等工作;
2. 協(xié)助部門負責人做好企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作及外部公共關(guān)系處理;
3. 執(zhí)行考勤制度,負責員工考勤抽查及行為規(guī)范檢查;
4. 協(xié)助集團或者各部門的商務會議活動的接待工作;
5. 妥善處理前臺接待中的各種突發(fā)事件;
6. 集團會議的會務服務工作。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,文秘、中文相關(guān)專業(yè);
2. 身高168cm及以上,2年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范,了解辦公室基礎(chǔ)檔案管理、物品管理方面的知識;
4. 性格開朗,待人誠懇,積極向上,工作認真負責,善于溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識;
5. 具有親和力和一定的文字寫作和語言表達能力,熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。