【崗位職責(zé)】
1.會議與活動組織:協(xié)助部門籌備公司重要會議(含總經(jīng)理辦公會)及活動,保障會議和活動順利開展。
2.文件與制度管理:參與重要文件起草及部門負責(zé)的相關(guān)材料編寫,對公文進行規(guī)范管理,確保文件流轉(zhuǎn)高效、準確;協(xié)助推進公司制度與流程體系建設(shè),保障制度符合內(nèi)控要求。
3.資源管理與服務(wù):負責(zé)行政資源的管理與調(diào)配,如辦公用品采購、分發(fā)及辦公設(shè)備維護,處理日常行政事務(wù),維護辦公區(qū)域環(huán)境。
4.數(shù)據(jù)收集與分析:收集公司經(jīng)營數(shù)據(jù),協(xié)助分析,為公司經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
【任職能力】
- 專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,本科及以上學(xué)歷。
- 工作經(jīng)驗:具有 1 - 2 年行政內(nèi)勤或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉行政工作流程,應(yīng)屆畢業(yè)生如有豐富實習(xí)經(jīng)驗也可考慮。
- 技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,具備良好的文字處理能力,能撰寫各類行政文件。
- 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門有效協(xié)作,處理日常行政事務(wù)。
- 素養(yǎng)要求:具備較強的責(zé)任心,嚴謹細致,對工作認真負責(zé)。具備良好的團隊合作精神,積極主動,抗壓能力強,能在多任務(wù)并行的情況下高效完成工作。