崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),包括日程安排、會議協(xié)調(diào)、差旅行程規(guī)劃等;
2、起草、整理及歸檔公司文件、報告、合同等文檔;
3、跟進總經(jīng)理交辦事項的執(zhí)行進度,確保高效落地;
4、籌備高層會議,撰寫會議紀(jì)要并跟進決議事項;
5、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,傳達總經(jīng)理指令并推動執(zhí)行;
6、協(xié)助處理內(nèi)外部重要接待及商務(wù)活動;
7、收集行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)及內(nèi)部運營信息,協(xié)助總經(jīng)理進行戰(zhàn)略分析;
8、制作經(jīng)營分析報告、PPT等材料,支持管理層決策;
9、參與公司重點項目推進,協(xié)調(diào)資源并監(jiān)督執(zhí)行;
10、跟蹤項目關(guān)鍵節(jié)點,及時反饋問題及優(yōu)化建議;
11、維護重要客戶及合作伙伴關(guān)系;
12、嚴(yán)守公司機密,妥善處理敏感信息。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、工商管理、文秘、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1-3年總經(jīng)理助理、部門助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬;
3、熟悉企業(yè)運營流程,有跨部門協(xié)作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、熟練使用Office辦公軟件(PPT/Excel/Word),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;
5、優(yōu)秀的文字功底,能獨立撰寫報告及公文;
6、出色的溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力及多任務(wù)處理能力;
7、邏輯清晰,具備敏銳的洞察力和解決問題的能力。
8、形象氣質(zhì)佳,商務(wù)禮儀規(guī)范;
9、高度責(zé)任心、保密意識及服務(wù)意識;
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