更新于 3月19日

行政助理

5000-6000元
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 無(wú)經(jīng)驗(yàn)
  • 本科
  • 校園
  • 招2人

職位描述

行政助理
崗位職責(zé):
1. 文件與資料管理:負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、歸檔、保管各類文件資料,確保文件的安全性與可檢索性。
2. 會(huì)議與活動(dòng)組織:從前期的場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試,到會(huì)議中的記錄、茶水服務(wù),再到會(huì)后的紀(jì)要整理與跟進(jìn)事項(xiàng)落實(shí),全程保障會(huì)議順利進(jìn)行。
3. 辦公環(huán)境維護(hù):監(jiān)督辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生,確保辦公桌椅、電器設(shè)備等辦公用品的正常使用與及時(shí)維修。
4. 人員接待與溝通:熱情、專業(yè)地接待來(lái)訪客人,引導(dǎo)至相應(yīng)會(huì)議室或部門,做好登記與茶水服務(wù)。
5. 行政事務(wù)協(xié)助:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程、預(yù)訂出差票務(wù)酒店,辦理報(bào)銷手續(xù)等日?,嵤隆?br>
崗位要求:
1. 會(huì)使用AI工具的優(yōu)先,熟練掌握 Office 辦公軟件,尤其是 Word、Excel、PowerPoint。
2. 具備良好的書(shū)面與口頭表達(dá)能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。
3. 有一定的組織協(xié)調(diào)能力,在面對(duì)多項(xiàng)緊急任務(wù)時(shí)能合理安排優(yōu)先級(jí),有條不紊地完成。

薪資待遇:周末雙休、五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、績(jī)效獎(jiǎng)金、出差補(bǔ)貼、帶薪旅游、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金

工作地點(diǎn)

特立奧森體育文化中心北京市朝陽(yáng)區(qū)科薈路33號(hào)東南門1門甲18號(hào)一層101

職位發(fā)布者

黃梅/人事經(jīng)理

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