一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接待來訪客人,公司信件、快遞的收發(fā)工作。
2.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)管理。
3.維護(hù)接待區(qū)域整潔,展示公司的良好形象。
4.負(fù)責(zé)員工會議、培訓(xùn)及其他活動籌備協(xié)調(diào),做好會議服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放及庫存管理工作。
6.定期維護(hù)辦公設(shè)備,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7.協(xié)助行政費用的預(yù)算、報銷和統(tǒng)計工作。
8.負(fù)責(zé)組織團(tuán)建活動、策劃員工生日會等,提升員工的歸屬感和凝聚力。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉人事行政工作流程,具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。
3.熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的文字表達(dá)能力。
4.具備良好的職業(yè)素養(yǎng),責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,能夠承受一定的工作壓力。
5.形象好,氣質(zhì)佳。