崗位職責(zé)：

1、協(xié)助執(zhí)行總裁合理安排日常行程，包括會議、商務(wù)活動、出差等，確保各項(xiàng)事務(wù)時(shí)間安排緊湊且合理，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如預(yù)訂機(jī)票、酒店、安排車輛等。

2、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁辦公室的日常管理工作，維持辦公環(huán)境的整潔與有序，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品等物資。

3、收集、整理行業(yè)等重要信息，為決策提供參考，協(xié)助處理各類文件并嚴(yán)格保密。

4、籌備各類會議，確定議程、通知人員、準(zhǔn)備資料等，做好記錄并跟進(jìn)決議落實(shí)。

5、陪同參與商務(wù)活動，做好前期準(zhǔn)備與現(xiàn)場溝通等，參與商務(wù)談判輔助工作。

6、在執(zhí)行總裁與內(nèi)外部間傳達(dá)信息、反饋意見，協(xié)調(diào)解決內(nèi)部矛盾及維護(hù)對外關(guān)系。

7、對執(zhí)行總裁負(fù)責(zé)的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，收集項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并向執(zhí)行總裁匯報(bào)，以便其及時(shí)做出決策和調(diào)整。

8、高效完成交辦的臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù)。

職位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具有2 - 3年以上行政、秘書或助理等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

2、出色溝通能力，能與不同層級人員有效溝通。

3、較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，妥善安排事務(wù)與協(xié)調(diào)資源。

4、優(yōu)秀文字處理能力，熟練撰寫公文等。熟練使用辦公軟件。

5、良好時(shí)間管理與應(yīng)變能力。

6、較強(qiáng)保密意識，嚴(yán)守機(jī)密與隱私。

7、具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能全身心投入到協(xié)助執(zhí)行總裁的工作中。

8、忠誠可靠，能夠贏得執(zhí)行總裁的信任，嚴(yán)守公司機(jī)密和執(zhí)行總裁個(gè)人隱私。

9、有良好的服務(wù)意識，以滿足執(zhí)行總裁工作需求和公司發(fā)展需求為出發(fā)點(diǎn)，積極主動地開展工作。