1.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控；

2.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施；

3.文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、借閱、回收與作廢、定期銷毀；

4.定期對文件進行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）；

5.做好會議紀(jì)要，簽發(fā)存檔工作，及時整理文檔，根據(jù)會議內(nèi)容對各部門相關(guān)事項進行落實跟蹤，形成閉環(huán)；

6.負(fù)責(zé)進入公司11樓辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引，協(xié)助園區(qū)參觀接待，得體大方，面帶微笑；

7.收集一線二線人員前日工作信息，進行匯總，匯報至領(lǐng)導(dǎo)，形成閉環(huán)；

8.收發(fā)公司內(nèi)外郵件，作好記錄，于當(dāng)日下班前匯報至領(lǐng)導(dǎo)；

9.登記各會議室使用情況，會后及時進行整理，發(fā)現(xiàn)異常立即反饋，跟蹤落實，形成閉環(huán)；