概述： 行政助理是學(xué)校的窗口。他們的首要任務(wù)是接聽客戶的電話, 接待客戶來(lái)訪。協(xié)助學(xué)校各部門，促進(jìn)學(xué)校各種流程的流暢性。通過(guò)統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)和報(bào)表，協(xié)助銷售服務(wù)經(jīng)理掌握銷售及客戶服務(wù)情況。具有管家的潛質(zhì)，管理學(xué)校大小事務(wù)。

工作職責(zé)： 1、接電話及接待來(lái)訪客戶 新客戶咨詢電話及新客戶來(lái)訪：詢問簡(jiǎn)單信息（姓名及學(xué)習(xí)意向等），做好電話記錄，然后及時(shí)轉(zhuǎn)給課程顧問 老學(xué)員電話及來(lái)訪：詢問清楚相關(guān)負(fù)責(zé)人，之后轉(zhuǎn)交其負(fù)責(zé)人處理（課程顧問或客服專員） 預(yù)約活動(dòng)電話：詢問清楚姓名及聯(lián)系方式，并在預(yù)約本上詳細(xì)記錄 其他部門電話及來(lái)訪：直接轉(zhuǎn)接給該部門 注：只負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接及傳達(dá)簡(jiǎn)單信息（如放假日期等），不負(fù)責(zé)做課程咨詢或處理投訴 2、收費(fèi)及做帳：協(xié)助出納辦理發(fā)票開立及收款 3、課程管理 協(xié)助教師、課程顧問及班主任做好日常的學(xué)員管理工作 校內(nèi)活動(dòng)（示范課、俱樂部和講座等）管理 提前確定參加人數(shù) 安排教室并告知相關(guān)人員（教師和課程顧問等） 協(xié)助學(xué)員在前臺(tái)簽到 4、后勤 訂購(gòu)文具 管理和統(tǒng)計(jì)教材和其它物品 硬件維修 學(xué)校清潔 為外教辦理簽證、臨時(shí)居住證、住宿等后勤保障工作 5、其他行政事務(wù) 協(xié)助教師完成一些日常事務(wù) 其他根據(jù)公司需要所授予的職責(zé)和責(zé)任。

任職資格: 愛孩子，并關(guān)注他們的成長(zhǎng) 有出色的自我學(xué)習(xí)能力 有開放的心態(tài)，具備優(yōu)秀的溝通能力 有團(tuán)隊(duì)合作精神 具備抗壓能力 大學(xué)及以上學(xué)歷,英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫良好 熟練使用微軟辦公軟件 能夠接受周末上班，周中休息的工作（周一到周五中休息兩天） 福利待遇： 購(gòu)買五險(xiǎn)一金 + 商業(yè)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育、醫(yī)療保險(xiǎn)及公積金） 完善的假期組合（法定假期、帶薪年假：10-20天） 每年定期健康檢查并提供免費(fèi)入職體檢； 豐富的員工活動(dòng)（年度旅游、慶功活動(dòng)、春茗等） 專業(yè)的帶薪培訓(xùn)、良好的晉升發(fā)展