崗位職責(zé):
1. 行政接待,提供專業(yè)、友好的咨詢服務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件管理的規(guī)范與有序。
3. 熟練操作辦公軟件,高效完成各類文檔、表格的制作和編輯。
4. 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議資料整理等工作。
5. 維護(hù)接待區(qū)域的整潔與美觀,展示公司良好的形象。
6. 維護(hù)公司日常管理制度及其管理,包括監(jiān)督員工遵守規(guī)章制度,協(xié)助處理違規(guī)行為,提出改進(jìn)建議等。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備 1 年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 性格開(kāi)朗,形體端正,能代表企業(yè)形象。
5. 工作認(rèn)真細(xì)致、有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
6. 熟練使用辦公設(shè)備和辦公軟件。
7. 具備一定的管理意識(shí)和能力,原則性強(qiáng)。
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