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行政前臺

3000-4000元
  • 沈陽沈河區(qū)
  • 一經(jīng)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休全勤獎(jiǎng)金節(jié)日福利
【崗位職責(zé)】: 一、接待及外聯(lián) 1、熱情、禮貌地迎接來訪賓客,及時(shí)通知被訪人員,并引導(dǎo)訪客至指定接待區(qū)域,并負(fù)責(zé)訪客登記工作,準(zhǔn)確記錄來訪人員的姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。 2、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)工作,協(xié)助員工處理快遞相關(guān)事務(wù),如聯(lián)系快遞員上門取件等。 二、辦公環(huán)境維護(hù) 1、保持前臺區(qū)域的整潔、美觀,確保展示資料、宣傳冊擺放整齊。協(xié)助維護(hù)公司整體辦公環(huán)境,如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有雜物或設(shè)備損壞等情況,及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。 三、辦公用品管理 1、負(fù)責(zé)辦公用品的日常庫存管理,定期盤點(diǎn)并記錄辦公用品的使用情況。 2、根據(jù)各部門需求,及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,并做好辦公用品的采購申請工作。 四、會議支持 1、公司內(nèi)部會議等活動(dòng)配合,外部會議、接洽工作。 2、根據(jù)會議安排,提前準(zhǔn)備會議室,包括布置桌椅、調(diào)試設(shè)備、準(zhǔn)備茶水等。 3、會議期間,協(xié)助會議組織者做好會議服務(wù)工作,如添茶、傳遞資料等。 五、行政事務(wù) 1、協(xié)助行政部門及各部門完成其他日常行政事務(wù),如文件復(fù)印、文書撰寫、資料歸檔等。 2、按照公司規(guī)定,完成各類行政表格的填寫與統(tǒng)計(jì)工作?!救温氁蟆? 1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),情商稍高。 3、形象禮儀:形象氣質(zhì)佳,身高165cm以上,具備良好的職業(yè)形象和親和力,能夠代表公司形象。 4、溝通能力:具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)心認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能夠關(guān)注細(xì)節(jié),確保工作準(zhǔn)確無誤。 5、辦公軟件:熟練掌握Office等辦公軟件,能夠高效完成日常辦公任務(wù)。 6、學(xué)習(xí)能力:具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速融入新環(huán)境并不斷提升自我。 硬性要求: 身高要求:165+ 年齡:20-25周歲 形象好 有前臺行政或人事經(jīng)驗(yàn) 上班時(shí)間9:00-18:00,中午休息時(shí)間12:00-13:30 周末,雙休 法休
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工作地點(diǎn)

沈陽沈河區(qū)商會總部大廈A座14樓

職位發(fā)布者

劉女士/hr

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中保國信(遼寧)商務(wù)信息咨詢有限公司
在當(dāng)今競爭激烈且復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)如同在波濤洶涌的大海中航行的船只,而優(yōu)質(zhì)的企業(yè)服務(wù)則是確保其平穩(wěn)前行、駛向成功彼岸的關(guān)鍵導(dǎo)航儀,中保集團(tuán)致力于企業(yè)全生命周期發(fā)展護(hù)航。一、企業(yè)財(cái)務(wù):精打細(xì)算的“賬房先生”企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)宛如一位精細(xì)入微的“賬房先生”,對企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行全面把控。從日常的賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制,到成本控制、預(yù)算規(guī)劃,每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅能反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,更是決策的重要依據(jù)。專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)能幫助企業(yè)優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,確保企業(yè)在財(cái)務(wù)健康的軌道上穩(wěn)步發(fā)展。二、企業(yè)稅務(wù):合規(guī)前行的“指南針”稅務(wù)服務(wù)是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的“指南針”。稅收政策復(fù)雜多變,稍不留神就可能陷入稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的漩渦。專業(yè)的稅務(wù)服務(wù)能幫助企業(yè)準(zhǔn)確理解和運(yùn)用稅收政策,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,既確保依法納稅,又能最大程度降低稅務(wù)成本。避免稅務(wù)糾紛和罰款,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定、可持續(xù)的稅務(wù)環(huán)境。三、企業(yè)法務(wù):保駕護(hù)航的“法律衛(wèi)士”在商業(yè)戰(zhàn)場上,企業(yè)法務(wù)如同忠誠的“法律衛(wèi)士”,時(shí)刻守護(hù)著企業(yè)的合法權(quán)益。從合同審查、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),到勞動(dòng)糾紛處理、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控,法務(wù)服務(wù)貫穿企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。提前識別和防范法律風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的決策提供法律依據(jù),在遇到法律糾紛時(shí),能夠迅速、有效地應(yīng)對,保障企業(yè)的正常運(yùn)營不受影響。四、企業(yè)融資服務(wù):輸血助長的“資金紅娘”企業(yè)發(fā)展離不開資金的支持,融資服務(wù)就像是牽線搭橋的“資金紅娘”。了解企業(yè)的資金需求和發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和市場情況,制定合適的融資方案。無論是銀行貸款、股權(quán)融資還是債券發(fā)行,融資服務(wù)能夠幫助企業(yè)與各類金融機(jī)構(gòu)對接,拓寬融資渠道,以最優(yōu)的條件獲得所需資金,為企業(yè)的擴(kuò)張和創(chuàng)新注入強(qiáng)大動(dòng)力。五、企業(yè)管理服務(wù):統(tǒng)籌全局的“智慧軍師”企業(yè)管理服務(wù)則是統(tǒng)籌全局的“智慧軍師”。從戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)設(shè)計(jì),到流程優(yōu)化、人力資源管理,全方位提升企業(yè)的運(yùn)營效率和管理水平。幫助企業(yè)明確發(fā)展方向,建立高效的管理體系,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,使企業(yè)在復(fù)雜多變的市場中保持敏銳的洞察力和強(qiáng)大的執(zhí)行力。綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)、融資服務(wù)和管理服務(wù)如同企業(yè)發(fā)展的五大支柱,缺一不可。只有充分發(fā)揮這些服務(wù)的協(xié)同作用,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康、快速的發(fā)展。作為企業(yè)管理者,應(yīng)高度重視并善于利用專業(yè)的企業(yè)服務(wù),為企業(yè)的輝煌未來奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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