崗位職責(zé)

1、負責(zé)日常辦公室的文秘工作，包括文件的歸檔、復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、負責(zé)接待來訪者和電話接聽，做好來訪者的接待工作，處理并轉(zhuǎn)達來電信息。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各類會議的籌備工作，包括會議材料的準(zhǔn)備、會議室的布置等。

4、負責(zé)行政、人事、財務(wù)等部門的協(xié)調(diào)、溝通工作，確保各部門的工作順利運轉(zhuǎn)。

5、負責(zé)企業(yè)相關(guān)合同的管理和存檔，確保合同的有效性和安全性。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各類文件的起草、修改和審批工作，確保文件的合規(guī)性和規(guī)范性。

7、負責(zé)企業(yè)員工檔案的管理和維護工作，確保員工檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

8、負責(zé)企業(yè)公告、招聘信息的發(fā)布和宣傳工作，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。

9、配合領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)各項活動的策劃和組織工作，確保活動的圓滿成功。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)內(nèi)部的突發(fā)事件和緊急情況，確保企業(yè)的平穩(wěn)運作。

任職要求

1、大專及以上學(xué)歷，具有管理、行政、秘書等相關(guān)專業(yè)背景；

2、具有協(xié)調(diào)、溝通、組織、管理等方面的才能，能夠與各部門之間進行有效的溝通和協(xié)調(diào)；

3、熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設(shè)備的使用方法，能夠獨立完成文件的編輯、打印、復(fù)印等工作；

4、具有較強的責(zé)任心和工作積極性，能夠承擔(dān)較大的工作壓力；

5、有良好的語言表達和溝通能力，能夠熟練地處理來訪者和電話接聽工作；

6、具有較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠不斷學(xué)習(xí)新知識和新技能，適應(yīng)企業(yè)的需求變化。


工作地：中山市火炬開發(fā)區(qū)光豐路57號B棟6樓601室