崗位職責(zé):
一、接待來訪者?:接待來訪者,登記來訪信息,引導(dǎo)來訪者至相關(guān)人員或會議室,提供必要的服務(wù)?
二、快遞管理?:負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、登記和月結(jié)工作,確??爝f記錄的準(zhǔn)確性和及時性?
三、辦公用品管理?:采購、發(fā)放和管理辦公用品,定期盤點(diǎn)庫存,確保辦公用品的充足和合理使用?
四、會議組織與支持?:協(xié)助組織會議,布置會議室,準(zhǔn)備會議材料,確保會議順利進(jìn)行?
五、文件管理?:負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,確保信息的及時傳達(dá)?
六、其他行政事務(wù)?:完成上級交辦的其他行政服務(wù)類工作,如打印復(fù)印、傳真收發(fā)、酒店餐飲預(yù)訂等?
任職要求:
一、身高165cm,大專及以上學(xué)歷?
二、具備一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先?
三、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識?
四、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備較強(qiáng)的親和力和保密意識?