崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、上級單位、合作伙伴等來訪接待與外聯(lián)工作,包括行程規(guī)劃、會場布置、資料準(zhǔn)備及全程保障;
2. 組織參與重要會議及活動,保障會議召開,落實(shí)會議記錄、紀(jì)要撰寫及決議督辦。
3.配合部門落實(shí)完善行政制度體系建設(shè),負(fù)責(zé)推動行政服務(wù)優(yōu)化,結(jié)合公司情況編制形成公務(wù)接待與行政保障相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)化流程,推進(jìn)公司公務(wù)接待、行政保障工作規(guī)范化管理,強(qiáng)化預(yù)算控制與合規(guī)審。
4.協(xié)助起草公司紅頭文件與公文流轉(zhuǎn)處理,跟蹤重要文件簽批進(jìn)度,建立督辦臺賬并定期反饋落實(shí)情況。
5.協(xié)調(diào)配合部門內(nèi)其他公共行政事務(wù)。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,中共黨員或預(yù)備黨員優(yōu)先。
2. 2年及以上大型國企/央企行政經(jīng)驗(yàn)、熟悉政務(wù)接待規(guī)范、有公文處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。