一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)研究院前臺接待和來訪指引、快遞收發(fā)、電話接聽等;
2. 負(fù)責(zé)會議室、教室的使用管理和登記,協(xié)助會務(wù)有關(guān)事務(wù);
3. 負(fù)責(zé)辦公場所環(huán)境巡查巡檢,日常報修維護(hù);
4. 協(xié)助財務(wù)報銷材料的整理、人事等相關(guān)基礎(chǔ)工作;
5. 協(xié)助辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記等基礎(chǔ)工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及部門配合工作。
二、崗位要求
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程;
2. 熟練使用Office辦公軟件,思維條理清晰,工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,踏實;
3. 有良好的職業(yè)素養(yǎng),懂得基本的接待禮儀,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利;
4. 有良好的溝通能力和服務(wù)意識,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。
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