職位目的:統(tǒng)籌集團(tuán)及各子公司的行政管理工作,承擔(dān)行政體系建設(shè)、政府關(guān)系建設(shè)與維護(hù)、物業(yè)管理、固定資產(chǎn)管理、行政接待、大型活動(dòng)組織等方面。
主要職責(zé):
1、體系建設(shè):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)及各子公司行政體系建設(shè)并推動(dòng)執(zhí)行。
2、政府關(guān)系建設(shè)與維護(hù):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)及各子公司政府關(guān)系的建設(shè)與維護(hù)。
3、項(xiàng)目支持:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)新建項(xiàng)目及現(xiàn)有項(xiàng)目的人員進(jìn)行行政支持,協(xié)同工程部保障水電燃網(wǎng)的正常費(fèi)用繳納和線路運(yùn)行,保障項(xiàng)目人員的食宿、辦公設(shè)施、辦公及勞保用品的正常提供與運(yùn)行。
4、接待管理:負(fù)責(zé)公司的行政接待,保障政府及重點(diǎn)客戶、投資人的順利參觀調(diào)研。
5、大型活動(dòng)及公司級(jí)會(huì)議的組織:負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織實(shí)施,以及公司級(jí)會(huì)議的組織。
6、其他行政事務(wù):物業(yè)、車輛、保潔及辦公用品管理:負(fù)責(zé)與公司園區(qū)內(nèi)物業(yè)的對(duì)接,保障各項(xiàng)物業(yè)工作的正常運(yùn)行;統(tǒng)籌管理公司車輛、保潔與辦公用品。
7、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與處置,保障固定資產(chǎn)臺(tái)賬清晰,管理合法合規(guī)。
8、標(biāo)識(shí)及環(huán)境管理:負(fù)責(zé)公司文化標(biāo)識(shí)及5S環(huán)境管理。
9、其他:領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、教育背景:大學(xué)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):8年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中有3年以上管理經(jīng)驗(yàn)。
3、知識(shí)要求:具有行政管理、企業(yè)管理的理論知識(shí)。
4、技能要求:熟練掌握word、excel、PPT操作,有一定的公文報(bào)告撰寫能力。
5、能力素質(zhì)要求:邏輯思路清晰、做事干練靈活、談吐舉止得體、工作積極主動(dòng)。