工作職責(zé):
一、外部管理:
1. 政府監(jiān)管部門(mén)管理:積極與政府部門(mén)建立良好溝通關(guān)系,對(duì)接檢查內(nèi)容及流程標(biāo)準(zhǔn),制定配套的應(yīng)對(duì)方案和內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立相關(guān)的檢查文件、跟進(jìn)落實(shí)執(zhí)行情況,對(duì)每次檢查情況總結(jié)整理歸檔,并不斷完善內(nèi)部管理制度,形成常態(tài)化的管理制度和應(yīng)對(duì)方案
2. 客戶(hù)拜訪接待管理:配合銷(xiāo)售部做好客戶(hù)拜訪或?qū)弿S接待工作,了解客戶(hù)需求或客戶(hù)審廠的流程標(biāo)準(zhǔn),突出公司產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和企業(yè)文化,不斷優(yōu)化完善客戶(hù)接待和審廠的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高客戶(hù)的合作粘性和審廠通過(guò)率
3. 產(chǎn)品客訴管理:根據(jù)具體客訴協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)及時(shí)排查原因,提出解決方案,做好客戶(hù)反饋工作,建立公司針對(duì)不同客訴問(wèn)題解決方案的管理文檔,完善公司各運(yùn)作環(huán)節(jié)的SOP,不定期的組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn),減少同類(lèi)客訴問(wèn)題的出現(xiàn),提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。
二、內(nèi)部管理:
1. 管理體系搭建:負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的搭建、崗位體系和管理體系的建立以及監(jiān)督執(zhí)行
2. 6S管理:指導(dǎo)公司建立6S管理體系及制定相關(guān)管理細(xì)則,監(jiān)督管理執(zhí)行情況
3. ISO管理:負(fù)責(zé)建立公司相關(guān)的ISO9001、ISO22000、HACCP質(zhì)量體系,制定相關(guān)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表格等文件,組織各部門(mén)培訓(xùn)學(xué)習(xí),并監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的執(zhí)行
4. SOP(工作流程標(biāo)準(zhǔn)化)管理:主導(dǎo)制定和梳理各部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)工作流程,建立跨部門(mén)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,組織協(xié)調(diào)跨部門(mén)工作的開(kāi)展及實(shí)施,不斷優(yōu)化工作流程,提高工作效率,加強(qiáng)公司降本增效的管理
5. 運(yùn)營(yíng)事務(wù)管理:協(xié)助楊總、周總處理日常工作事務(wù),根據(jù)公司銷(xiāo)售目標(biāo),拆解出公司生產(chǎn)目標(biāo)以及各部門(mén)相關(guān)的工作任務(wù)目標(biāo),協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)做好分工及匯總檢驗(yàn)工作成果,并提出自己的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)及改進(jìn)方案
6. 企業(yè)文化管理:整體規(guī)劃企業(yè)形象,提高辦公場(chǎng)所的文化展示,全面提升企業(yè)整體形象。
7. 績(jī)效考核管理:指導(dǎo)各部門(mén)建立績(jī)效考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),督促人事行政部門(mén)完成不同階段績(jī)效考核,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果全面分析崗位適配度,合同進(jìn)行崗位調(diào)整優(yōu)化等
8. 人才管理:負(fù)責(zé)人員的招聘、任命、培訓(xùn)、晉升和考核管理工作,負(fù)責(zé) 公司人才引進(jìn),人才儲(chǔ)備及崗位的合理配置,降低人力成本
9. 培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)公司各級(jí)人員的專(zhuān)業(yè)技能、管理技能、溝通和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)及考核工作
10.員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)規(guī)劃公司的整體福利政策,對(duì)人事行政部提交的員工關(guān)懷方案提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。加強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感、歸屬感和忠誠(chéng)度,提高公司團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工穩(wěn)定性。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,五年及以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn),具備跨部門(mén)協(xié)作經(jīng)驗(yàn),能夠有效整合資源,推動(dòng)項(xiàng)目落地;
2.深入了解企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù),具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí),能夠指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)高效執(zhí)行。
3.具備組建和管理高效團(tuán)隊(duì)的能力,能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.能夠根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部制定并優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
5.具備出色的口頭和書(shū)面溝通能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息和意圖。
福利待遇:
1.入職即購(gòu)買(mǎi)六險(xiǎn)一金
2.每周安排下午茶
3.帶薪年假
4.節(jié)假日禮品,年底舉辦年終慶典
5.午餐補(bǔ)貼(可自帶午餐,有微波爐)
6.各種團(tuán)娛活動(dòng),不定期團(tuán)建(外出旅游),豐富員工的業(yè)務(wù)生活
7.上班時(shí)間:8:30-12:00 13:30-18:00,每天上班8小時(shí),每周休息1.5天,依法享有國(guó)家節(jié)假日,每月10號(hào)發(fā)薪日
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