工作職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)收集、整理、分類(lèi)、編碼、歸檔和保管公司或組織內(nèi)部的所有重要文件和記錄。
2、確保文檔的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，便于日后查找和使用。
3、跟蹤文檔的變更情況，及時(shí)更新或修訂現(xiàn)有文檔，確保文檔內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
4、根據(jù)需要，將文檔分發(fā)給公司內(nèi)部的相關(guān)部門(mén)或外部合作伙伴，確保信息的及時(shí)傳遞和共享。
5、采取必要的措施，如加密、備份和恢復(fù)等，防止文檔的丟失、損壞或泄露。
6、及時(shí)響應(yīng)其他部門(mén)對(duì)文檔的需求和疑問(wèn)，提供必要的支持和幫助。