工作內(nèi)容:
1.接待來(lái)訪客人:包括迎接、問(wèn)候,引導(dǎo)、提供咨詢等服務(wù),確保客人得到滿量的接待體驗(yàn);
2.接聽(tīng)電話:負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,轉(zhuǎn)接電話或記錄留言,以及及時(shí)回答客人的咨詢問(wèn)題;
3.客人資料收集與存檔:收集開(kāi)整理來(lái)訪客人的資性,進(jìn)行行檔,并確保資料的準(zhǔn)確性和保密性;
4、日常行政工作:包括文件處理,打印復(fù)印、信件包裹的簽收等事務(wù)的處理。
工作要求:
1、職業(yè)形象與氣質(zhì):前臺(tái)接待人員需要具備良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),著裝整潔得體,給人以專(zhuān)業(yè)、親切的印象;
2.接待禮儀:熟惡并掌握基本的接待禮儀,包括言談舉止,微笑服務(wù),禮貌用語(yǔ)等,以展現(xiàn)公司的良好形象;
3.溝通能力:具備流利的普通話和較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,能夠清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,善于傾聽(tīng)和理解客人的需求;
4.保密意識(shí):對(duì)客人的隱私和公司機(jī)密保持高度的保密意識(shí),不隨意泄露相關(guān)信息;
5.組織協(xié)調(diào)能力:具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠高效地完成各項(xiàng)任務(wù),并協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的合作關(guān)系;
6.辦公自動(dòng)化技能:熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件,提高工作效率。
7.團(tuán)隊(duì)合作精神:具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),與同事保持良好的合作關(guān)系。
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