文件管理
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)資料、圖紙、合同、變更單、會(huì)議紀(jì)要等文件的收集、整理、編號、存檔及分發(fā)。確保施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等文件的最新版本及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門。
2、協(xié)助辦理開工報(bào)審、施工許可證、竣工驗(yàn)收等手續(xù)，整理提交相關(guān)政府或監(jiān)理單位要求的資料。對接監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)院等單位，完成文件報(bào)驗(yàn)、審批及歸檔。
3、收集施工日志、材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單、檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄等過程資料。監(jiān)督施工班組及時(shí)提交資料，確保與工程進(jìn)度同步。
4、編制竣工圖，整理竣工驗(yàn)收報(bào)告、移交清單等，符合檔案管理規(guī)范。配合審計(jì)或結(jié)算，提供完整的支撐材料。
5、維護(hù)電子檔案系統(tǒng)，定期備份重要資料。
6、協(xié)助處理項(xiàng)目行政事務(wù)（如會(huì)議記錄、辦公用品管理等）。
二、任職要求
1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷，工程管理、機(jī)電、建筑、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用Office辦公軟件，具備較強(qiáng)的文檔排版、分類和檢索能力。
個(gè)人素質(zhì)
細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng)。