工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)做好訪客的接待和登記,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷應(yīng)拒之門外。
2.負(fù)責(zé)辦公室每日公共區(qū)域的衛(wèi)生、花草植物的護(hù)理。
3.負(fù)責(zé)記錄員工每日考勤情況,每月統(tǒng)計(jì)員工考勤情況并將考勤結(jié)果反饋各部門負(fù)責(zé)人,向各部門負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)和建議。
4.每月負(fù)責(zé)收集所有人的KPI考核表,按月度和年度對(duì)所有人進(jìn)行KPI績(jī)效考核,監(jiān)督所有人的工作表現(xiàn),將個(gè)人綜合情況如實(shí)反饋總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進(jìn)行最終的KPI考核評(píng)定。
5.負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu)和出入庫(kù)管理,不定時(shí)檢查物品庫(kù)存。申請(qǐng)購(gòu)買的物品,購(gòu)回后均需給財(cái)務(wù)部檢查實(shí)物是否與申請(qǐng)物品一致。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理。
7.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院快遞、信件、包裹的收發(fā),材料收集、檔案管理、資產(chǎn)管理。
8.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院網(wǎng)站、系統(tǒng)、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理。
9.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用的繳納。
10.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院車輛使用管理,每月在工程部配合下檢查設(shè)計(jì)院車況、儀器設(shè)備具體情況,車輛及設(shè)備的保修和保養(yǎng)。
11.負(fù)責(zé)制定設(shè)計(jì)院用人規(guī)劃,確定崗位設(shè)置和人員編制方案,建立設(shè)計(jì)院人才儲(chǔ)備方案,做好核心崗位人員培養(yǎng)計(jì)劃。
12.負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職,各項(xiàng)福利等。
13.所有文件都需簽字確認(rèn)存檔,如產(chǎn)生損失,追究責(zé)任并賠償損失。
福利待遇:
1.行政班,周末雙休,節(jié)假日休;
2.轉(zhuǎn)正享有社保,設(shè)計(jì)院提供午餐;
3.生日福利,帶薪年假,體檢福利;
4.公司提供工作手機(jī)、公車;