崗位職責(zé):
1、負責(zé)按建設(shè)工程資料規(guī)范、城建檔案館對建設(shè)工程過程資料歸檔要求以及建設(shè)單位、監(jiān)理單位、物業(yè)單位的要求編制工程過程資料;負責(zé)工程項目所有文件的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責(zé)工程施工過程中資料收集、整理、存檔、報驗。
4、協(xié)助部門經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)及工程文件蓋章、工程款申請流程報審工作;
5、制定施工資料制作標準模板,對工程區(qū)域人員進行知識培訓(xùn);
6、配合工程建設(shè)現(xiàn)場項目部項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、施工員、造價員、倉庫員編制崗位相關(guān)文檔,負責(zé)文檔、資料在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計院、總包單位、其它參建單位、本公司、第三方公司、檔案館、圖文制作中心的流轉(zhuǎn)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,計算機、電子商務(wù)、文秘、電子工程、機電工程等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上工作經(jīng)驗;
3、能獨立制作完整工程所需資料,熟練使用CAD、WPRO、EXCEL等辦公及繪圖軟件;
4、熟悉工程項目資料編寫,熟練使用各省市的資料軟件;
5、吃苦耐勞,踏實能干;
6、項目建設(shè)期間,需駐施工現(xiàn)場辦公,項目完成或施工空窗期由公司或項目經(jīng)理安排或回公司本部辦公。