崗位職責:
1、負責來訪客戶的接待工作,對客戶來訪進行登記、引導;
2、負責公司總機的接聽、記錄與轉達相關部門;
3、負責維護、更新公司的協(xié)議酒店和餐廳;
4、負責公司級公務接待和會務安排;
5、負責會議室的安排和協(xié)調,進行會場準備、桌椅擺放、茶水服務、整理會場及會議室管理等;
5、負責設立辦公用品臺賬,進行辦公用品統(tǒng)計、采購、發(fā)放、成本控制和分攤工作;
6、負責公司員工每月報銷匯總;
7、負責辦公區(qū)整體辦公環(huán)境維護、監(jiān)控。
任職要求:
1、本科及以上學歷,形象好氣質佳,普通話標準;
2、日語口語流利者優(yōu)先;
3、兩年以上文秘、中大型公司前臺、行政等相關工作經驗;
4、有良好的溝通表達能力,親和力強,熟練使用電腦和辦公軟件;
5、有較強的工作責任心和抗壓能力,工作主動積極。
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