一、職位概述
協(xié)助部門經(jīng)理作好工作的傳達和協(xié)調(diào)，合同的審查和保管，統(tǒng)計部門的各種表格，及時匯總各種表格上報。對部門發(fā)生的各種費用復核、流程提交跟進。做好會議記錄和本部門的信息的傳達，協(xié)調(diào)其他部門的外聯(lián)工作。
二、主要職責
1、完成部門經(jīng)理下達的工作任務，督促和跟進部門的各項工作，對工作中出現(xiàn)的問題及時處理并及時上報。
2、負責匯總各種表格整理，檔案管理，報表的統(tǒng)計，會議記錄，費用的復核
3、對各項收入賀支出的統(tǒng)計，根據(jù)備案的商戶合同，做各項費用收繳通知。
4、負責本部門物資、文具用品的計劃統(tǒng)籌、發(fā)放。
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的營運、招商工作相關(guān)信息的整理和匯總。
6、落實部門經(jīng)理安排的工作，對工作中出現(xiàn)的問題及時改正。
7、配合部門活動執(zhí)行。
8、完成上級下達的其他工作任務。
三、知識及技能要求：
1、有合同管理和文件處理的工作經(jīng)驗
2、具有一定的文字表達及協(xié)調(diào)能力。
3、熟悉國家有關(guān)商業(yè)的法律法規(guī)。
4、有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，責任心強。
四、其他要求
1、應屆畢業(yè)生優(yōu)先；有同等崗位及大、中型商業(yè)企業(yè)的工作經(jīng)驗者優(yōu)先。