【崗位職責(zé)】:
1.行政管理:
?負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與執(zhí)行,包括辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理、物資采購(gòu)等。
?制定和完善行政管理制度,優(yōu)化工作流程,提升行政工作效率。
?監(jiān)督辦公區(qū)域的安全、衛(wèi)生及環(huán)境管理,確保辦公環(huán)境整潔有序。
2. 后勤保障:
?負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,包括采購(gòu)、登記、維護(hù)及盤(pán)點(diǎn)。
?管理辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)與分發(fā),控制成本并確保合理使用。
3. 內(nèi)外協(xié)調(diào):
?與物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位保持良好溝通,確保服務(wù)質(zhì)量。
?協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)的行政需求,提供高效支持。
4. 活動(dòng)組織:
?策劃并組織公司內(nèi)部活動(dòng),如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶祝等。
?負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織與安排,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
【任職要求】:
1.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求:
?熟悉行政管理流程及相關(guān)法律法規(guī)。
?具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和執(zhí)行力。
? 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel, PPT).
4. 個(gè)人素質(zhì):
?責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,具備良好的服務(wù)意識(shí)和抗圧能力。
?具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和領(lǐng)導(dǎo)能力。