更新于 1月10日

行政專員

4千-5千
  • 西安長(zhǎng)安區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作。
2.協(xié)助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
3.負(fù)責(zé)公司各類文件報(bào)表的編制、打印、復(fù)印、裝訂、校對(duì)等整理工作。
4.組織公司訂閱雜志、報(bào)刊,負(fù)責(zé)文件收發(fā)及登記管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司下發(fā)文件的編號(hào)、繕印、發(fā)放工作,負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件登記、編號(hào)、傳遞、保管、歸檔管理工作送。
6.負(fù)責(zé)保管公司證照,根據(jù)主管批準(zhǔn),提供證照借用、復(fù)印使用并登記。
7.負(fù)責(zé)對(duì)公司印信的使用進(jìn)行登記備案工作,包括下屬部門印鑒接收、保管、登記工作。
8.負(fù)責(zé)公司各職能部門在經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的文件、紀(jì)要、合同、協(xié)議等歸檔材。
9.根據(jù)主管審批,負(fù)責(zé)公司各類檔案及資料借閱、登記及回收管理工作。
10.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理清查工作。
11.配合財(cái)務(wù),,做好每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作。
12.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料數(shù)字的收集、整理、填報(bào)、匯編工作。
13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù) 。
崗位要求:
1.熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀等。
2.良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,普通話良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。
3.管理、行政、文秘類等或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。1-3年以上工作經(jīng)驗(yàn)
4.熟悉、文秘、管理、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)知識(shí) 。
5.誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開(kāi)朗熱情

工作地點(diǎn)

魚化汽車產(chǎn)業(yè)園

職位發(fā)布者

王怡萍/人事總監(jiān)

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