1、負(fù)責(zé)公司的日常辦公管理及辦公設(shè)施管理;
?2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與外部機構(gòu)的溝通,包括政府部門、供應(yīng)商、客戶等?,負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保公司內(nèi)部各部門的順暢運作;
?3、負(fù)責(zé)公司會議的安排、包括會議記錄和相關(guān)材料整理工作?;
?4、管理公司的后勤事務(wù),如環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公室值班管理、水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防等日常事務(wù)管理?;
?5、組織策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力和員工的歸屬感?;
?6、建立和完善公司的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行?;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,年齡40周歲以下;
2、具有5年以上地產(chǎn)公司同崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政管理的基本理論和實踐知識,了解行政管理的流程和規(guī)范,以及國家相關(guān)法律法規(guī),如勞動法、合同法等?;
4、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題;
5、需要熟練掌握辦公軟件,以及行政管理的專業(yè)軟件。同時,熟悉基本的商務(wù)禮儀和接待技巧?。