【崗位職責(zé)】:
1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部的各類例行會(huì)議,并指導(dǎo)公文處理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),包括周例會(huì)、月度會(huì)議、學(xué)期會(huì)議等;負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、安排與協(xié)調(diào)、會(huì)議資料準(zhǔn)備、跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部固定資產(chǎn)管理、辦公用品及日常消耗用品管理等工作;建立各類臺(tái)賬,確保各項(xiàng)工作的手續(xù)齊全,保證物資數(shù)量的準(zhǔn)確性;
3、負(fù)責(zé)所有文檔的存檔和保管工作,包括檔案資料、合同等,以確保各類文檔的完整性與安全性;
4、負(fù)責(zé)全物資采購(gòu),包括日常工作所需的各類物資及針對(duì)園所特定需求進(jìn)行的集中采購(gòu),根據(jù)需求分析結(jié)果,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃;
5、與集團(tuán)總部保持密切溝通,及時(shí)了解集團(tuán)的政策、規(guī)定和工作要求;
6、建立投訴件處理的標(biāo)準(zhǔn)化流程、步驟及話術(shù),保證投訴渠道暢通,指導(dǎo)和督導(dǎo)園所及時(shí)有效處理投訴件,并提供必要的支持,避免輿情的發(fā)生;
7、負(fù)責(zé)團(tuán)支部的管理及信息的上傳下達(dá)工作,配合完成上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)任務(wù),確保團(tuán)支部各項(xiàng)工作的順利完成;
8、協(xié)助完成各類文化宣傳工作的開展及執(zhí)行。
【崗位要求】:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、新聞或行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
3、優(yōu)秀的書面表達(dá)和口頭表達(dá)能力;
4、熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)三重一大的流程、公文撰寫、文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
5、 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和抗壓能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心。