【崗位職責】:
1、負責運營部的各類例行會議,并指導公文處理標準化建設,包括周例會、月度會議、學期會議等;負責會議的組織、安排與協(xié)調、會議資料準備、跟蹤會議決議的執(zhí)行情況;
2、負責運營部固定資產管理、辦公用品及日常消耗用品管理等工作;建立各類臺賬,確保各項工作的手續(xù)齊全,保證物資數(shù)量的準確性;
3、負責所有文檔的存檔和保管工作,包括檔案資料、合同等,以確保各類文檔的完整性與安全性;
4、負責全物資采購,包括日常工作所需的各類物資及針對園所特定需求進行的集中采購,根據需求分析結果,制定合理的采購計劃;
5、與集團總部保持密切溝通,及時了解集團的政策、規(guī)定和工作要求;
6、建立投訴件處理的標準化流程、步驟及話術,保證投訴渠道暢通,指導和督導園所及時有效處理投訴件,并提供必要的支持,避免輿情的發(fā)生;
7、負責團支部的管理及信息的上傳下達工作,配合完成上級組織交辦的各項任務,確保團支部各項工作的順利完成;
8、協(xié)助完成各類文化宣傳工作的開展及執(zhí)行。
【崗位要求】:
1、本科及以上學歷,中文、新聞或行政管理等相關專業(yè);
2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力;
3、優(yōu)秀的書面表達和口頭表達能力;
4、熟練使用各種辦公軟件和工具,對三重一大的流程、公文撰寫、文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
5、 具備較強的學習和抗壓能力,有較強的責任心。