一、任職要求

1、教育背景：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、建筑工程類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、工作經(jīng)驗(yàn)：具備1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，有建筑資料員上崗證者優(yōu)先。

3、專業(yè)技能：熟練掌握Word、Excel等辦公軟件，以及資料專用軟件（如筑業(yè)等），擅長(zhǎng)分析整理匯總。熟悉工程資料管理規(guī)程和檔案管理體系，了解建筑施工規(guī)范，能夠看懂施工圖紙。熟悉工程資料的收集、整理、編目和組卷工作，具備資料整編能力，符合分類方案、編碼規(guī)則。

4、綜合素質(zhì)：具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神，能夠協(xié)調(diào)各方資源，確保資料工作的順利進(jìn)行。工作踏實(shí)認(rèn)真，吃苦耐勞，有責(zé)任心，能夠按時(shí)完成工作任務(wù)。嚴(yán)格遵守資料保密制度，保守企業(yè)秘密。

二、崗位職責(zé)

1、資料收集與整理：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙、文件、資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料，并歸檔保存。對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。

2、資料管理與維護(hù)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案，確保資料的安全性和可追溯性。定期對(duì)資料進(jìn)行分類、整理、保管，確保資料的整潔和有序

3、資料編制與報(bào)送：負(fù)責(zé)編制施工資料，確保資料與工程進(jìn)度同步，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送和歸檔，確保資料的合規(guī)性。按時(shí)向公司檔案室移交工程資料，辦理交接手續(xù)。

4、協(xié)助與配合：支持并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目資料管理方面的工作，確保資料工作的順利進(jìn)行。協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗(yàn)收文件，并負(fù)責(zé)對(duì)所有文件進(jìn)行分類、組卷、移交。配合相關(guān)部門做好設(shè)備安裝的設(shè)計(jì)、概算、招標(biāo)工程量審核、安裝調(diào)試等工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。

5、其他職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。參與工程會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議資料。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。