總經(jīng)理助理
崗位職責:
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定物業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,收集行業(yè)信息、市場動態(tài)和競爭對手資料,進行數(shù)據(jù)分析研究,為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。
2. 參與公司重大決策會議,記錄會議內(nèi)容,跟進決策事項的執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反饋執(zhí)行進度和問題。
3. 負責總經(jīng)理日常行程安排,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議,準備會議資料,確保會議的順利進行。
4. 處理總經(jīng)理的文件、郵件和電話,篩選重要信息,及時匯報并按指示進行處理。
5. 協(xié)助總經(jīng)理起草、審核和修訂各類文件、報告、合同等,確保文件的準確性和規(guī)范性。
6. 跟進公司各部門及項目的KPI計劃、經(jīng)營計劃、任務目標的落實情況,通過定期跟進、節(jié)點控制、量化考評等方式促進重點工作達成并向總經(jīng)理匯報。
7. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系,促進信息共享和協(xié)同合作,提高工作效率。
8. 協(xié)助總經(jīng)理進行團隊建設和人才管理,提升團隊整體素質(zhì)。
9. 協(xié)助總經(jīng)理負責外聯(lián)工作,與外部合作伙伴、政府部門等進行溝通協(xié)調(diào),維護良好的合作關系。
任職條件:
1.本科及以上學歷,物業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上物業(yè)管理或相關工作經(jīng)驗,有物業(yè)項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟悉物業(yè)管理相關法律法規(guī)和政策,掌握物業(yè)管理流程和方法,具備良好的文字處理、數(shù)據(jù)分析能力及PPT制作能力。
4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和問題解決能力,有良好的團隊合作精神和服務意識,具備較強的責任心和抗壓能力。
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