崗位職責(zé):
1. 協(xié)助主任籌備并主持董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)等關(guān)鍵會(huì)議;
2. 負(fù)責(zé)撰寫、審閱、校對(duì)各類文件、報(bào)告及演講稿等文案工作;
3. 輔助辦公室主任確保日常事務(wù)的順暢運(yùn)作,并監(jiān)督各項(xiàng)任務(wù)的有效執(zhí)行;
4. 維護(hù)與外部機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)系,促進(jìn)部門間的交流與協(xié)作;
5. 參與辦公室工作計(jì)劃的擬定,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施情況;
6. 負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)使用的合規(guī)性;
7. 參與辦公室重大決策的制定過程,并為主任提供決策支持;
8. 管理辦公室的培訓(xùn)、考核及激勵(lì)機(jī)制;
9. 執(zhí)行辦公室主任分配的其他相關(guān)職責(zé)。
任職資格:
1. 統(tǒng)招本科或以上學(xué)歷,專業(yè)領(lǐng)域涵蓋文秘、行政管理等相關(guān)領(lǐng)域;
2. 具備五年以上大型企業(yè)辦公室行政管理崗位的工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟練掌握辦公軟件應(yīng)用,具備出色的文字處理及溝通協(xié)調(diào)能力;
4. 具備良好的組織、執(zhí)行能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5. 熟悉相關(guān)法律法規(guī),具備必要的保密意識(shí);