崗位職責(zé):
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件; 管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作,織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;
8、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
9、協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
10、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
11、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
12、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
13、會議組織與會議紀(jì)要的編輯、正式公告、通知、處罰類文件編輯與發(fā)布。
任職要求:
1、35歲以內(nèi),寫作能力強(qiáng),總結(jié)性強(qiáng),邏輯思維清晰;
2、行政管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會計(jì)基本知識等方面的培訓(xùn);
3、3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、具有較強(qiáng)的時間管理能力;
5、優(yōu)秀的寫作編輯、(外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力優(yōu)先);
6、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備;
7、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
8、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)??箟耗芰椭鲃有詮?qiáng)。
職位福利:包住、餐補(bǔ)、績效獎金、社保