1. 資料收集與整理:
o 負責工程項目的所有圖紙、文件、資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作。
o 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并歸檔保存。
o 對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔,確保資料的完整性和準確性。
2. 資料管理與維護:
o 負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
o 建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案,確保資料的安全性和可追溯性。
o 定期對資料進行分類、整理、保管,確保資料的整潔和有序。
3. 資料編制與報送:
o 負責編制施工資料,確保資料與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
o 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送和歸檔,確保資料的合規(guī)性。
o 按時向公司檔案室移交工程資料,辦理交接手續(xù)。
4. 協(xié)助與配合:
o 支持并協(xié)助項目經(jīng)理進行項目資料管理方面的工作,確保資料工作的順利進行。
o 協(xié)助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件,并負責對所有文件進行分類、組卷、移交。
o 配合相關部門做好設備安裝的設計、概算、招標工程量審核、安裝調(diào)試等工作,確保資料的完整性和準確性。
5. 其他職責:
o 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
o 參與工程會議,做好會議記錄,整理會議資料。
o 完成領導交辦的其他任務。
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