崗位職責:
1、工作任務維護:
對公司各類會議后續(xù)任務、公司領(lǐng)導布置的臨時/專項工作任務,及時準確維護到任務管理平臺,并分配至任務負責人。
2、工作任務跟蹤與監(jiān)控:
建立任務跟蹤機制,通過多種方式(如定期會議、進度報告、項目管理工具等)實時監(jiān)控任務進展;
針對關(guān)鍵任務與潛在風險點,建立預警機制,及時察覺任務延誤、資源短缺等異常狀況;
對進展滯后任務,及時與負責人溝通,跟蹤落實,推動任務按計劃完成。
3、溝通協(xié)調(diào)與反饋;
與任務負責人保持密切溝通,了解任務執(zhí)行情況與困難,提供必要支持;
定期向上級領(lǐng)導匯報任務整體進展、關(guān)鍵問題及解決方案,依據(jù)指示調(diào)整工作策略與重點。
4、項目管理輔助工作:
項目管理相關(guān)文檔(如協(xié)議、驗收報告等)的登記及歸檔管理、計劃收集及匯總等項目管理工作
5、領(lǐng)導交辦的其他工作
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,信息、計算機、項目管理等相關(guān)專業(yè),有PMP優(yōu)先考慮;
2、熟練掌握項目管理工具,如Jira、釘釘?shù)取?
3、從事項目生產(chǎn)工作,2年以上項目管理、工作任務管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、IT軟件或互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
5、擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層級人員有效溝通,推動任務協(xié)同開展。
6、具備較強的抗壓能力與責任心,嚴謹負責。具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力、表達和溝通能力。
7、具備出色的文檔撰寫能力,能做到文檔結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴謹、內(nèi)容詳實準確,文字表達流暢易讀,可高效傳達關(guān)鍵信息。