【崗位職責(zé)】
行政工作:
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,包括但不限于辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境管理等;
2、協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議、接待活動(dòng),確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)分子公司的工商注冊(cè)、變更、注銷等手續(xù),確保所有流程符合法律法規(guī)要求;
4、協(xié)助客戶準(zhǔn)備相關(guān)文件,跟進(jìn)工商部門(mén)的審批進(jìn)度及時(shí)解決注冊(cè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
商務(wù)工作:
1、與合作伙伴、客戶等外部商務(wù)對(duì)象進(jìn)行日常溝通和對(duì)接,確保雙方合作順利進(jìn)行;
2、撰寫(xiě)各類公文、報(bào)告、確保內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰、語(yǔ)言流暢。
3、收集和整理商務(wù)信息,為公司的業(yè)務(wù)拓展提供支持和建議。
【任職要求】
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、1年以上行政或商務(wù)對(duì)接工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)行政和商務(wù)工作有濃厚興趣;
3、具備良好的溝通能力和人際交往能力,能夠與不同層級(jí)的合作伙伴和客戶建立良好的關(guān)系;
4、熟悉工商注冊(cè)相關(guān)法律法規(guī)和流程,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、熟悉常用辦公軟件和行政管理軟件的操作,具備一定的文檔處理能力;
6、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí),能夠積極融入團(tuán)隊(duì)并為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量;
7、可適應(yīng)短期出差;