出納兼職行政: 工作時間:周一至周五 9:00-5:30
一、財務(wù)部工作:
(一)資金收付管理
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付所有業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照公司的現(xiàn)金管理制度,根據(jù)經(jīng)過審批的收付款憑證,辦理款項收付。
2.辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),包括銀行匯票、電匯、支票等的開具和兌付。
3.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。
(二)票據(jù)管理
1.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票等重要票據(jù)。
2.對收到的票據(jù)進(jìn)行審核,確保票據(jù)的真實性、合法性和完整性。
3.負(fù)責(zé)開具發(fā)票和收據(jù),嚴(yán)格按照稅務(wù)部門和公司的規(guī)定,正確填寫發(fā)票內(nèi)容,確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
(三)資金報表編制
1.定期編制資金報表,如現(xiàn)金流量表、銀行存款余額表等,向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的資金信息。
2.協(xié)助財務(wù)進(jìn)行資金預(yù)算的編制和執(zhí)行情況的監(jiān)控。
3.配合會計人員進(jìn)行賬務(wù)處理,提供相關(guān)的資金收付憑證和票據(jù)。
(四)實地盤點
1.配合會計人員定期完成的實地盤點工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)
二、行政部工作:
1.內(nèi)部行政事務(wù)性工作如辦公室用品采辦及領(lǐng)用、新員工入離職手續(xù)辦理,花名冊錄入等
2.負(fù)責(zé)員工出差票務(wù)預(yù)訂,協(xié)調(diào)行程安排,確保出差任務(wù)順利進(jìn)行。
3.負(fù)責(zé)到訪客戶餐飲、住宿等預(yù)定,協(xié)調(diào)行程安排,確保到訪順利進(jìn)行。
4.如有到訪客戶,負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,以專業(yè)、友好的態(tài)度迎接來訪客戶,維護(hù)公司良好形象。
5.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作任務(wù)
任職要求:
一、專業(yè)知識與技能
1.具備扎實的財務(wù)專業(yè)知識,熟悉國家財務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策,了解出納工作的流程和規(guī)范。
2.熟練掌握財務(wù)軟件和辦公軟件的操作,如金蝶、用友等財務(wù)軟件以及Excel、Word 等辦公軟件。
3.掌握一定的會計核算知識,能夠理解和配合會計人員進(jìn)行賬務(wù)處理。了解基本的財務(wù)報表編制方法,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。
二、工作經(jīng)驗
1.有一定的出納工作經(jīng)驗,熟悉出納崗位的日常工作流程和操作規(guī)范。
2.有在不同行業(yè)或企業(yè)工作的經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,因為不同行業(yè)的出納工作可能會有一些特定的要求和特點。
三、個人素質(zhì)
1.細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心。
2.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神。
3.保密性強(qiáng)。
四、其他要求
1.有初級會計或相關(guān)的財務(wù)證書者優(yōu)先考慮。
2.能夠適應(yīng)一定的工作壓力和加班及短期出差要求,特別是在月末、季末和年末等財務(wù)結(jié)算時期。
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