職責(zé)描述:
1、制定文檔管理的相關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)確保公司內(nèi)部文檔管理的一致性和規(guī)范性。
2、負(fù)責(zé)對(duì)文檔的審核與審批工作,并對(duì)審批流程進(jìn)行監(jiān)控和管理;
3、組織文檔管理培訓(xùn)和指導(dǎo)活動(dòng),針對(duì)新員工的入職培訓(xùn),以及針對(duì)在職員工的定期培訓(xùn)和技能提升課程。
4、負(fù)責(zé)更新文檔管理的改進(jìn)措施和優(yōu)化方案,并推動(dòng)實(shí)施和跟蹤效果。
3、負(fù)責(zé)跟蹤回收未到期的合同,并協(xié)助處理合同問題;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件傳遞情況以及維護(hù)文件及資料的安全性和完整性;
8、負(fù)責(zé)編制相關(guān)文件及資料,按規(guī)定編寫報(bào)告文件;
9、制定完善的文控管理方案,解決工作中出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具有三年及以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件,英語水平可作為工作語言優(yōu)先考慮;
薪資待遇參考:面議,具體根據(jù)個(gè)人能力情況確定。
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