更新于 11月13日

文控專員/主管

6千-9千
  • 東莞
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)檔案文檔生命周期

職責(zé)描述:

1、制定文檔管理的相關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)確保公司內(nèi)部文檔管理的一致性和規(guī)范性。

2、負(fù)責(zé)對(duì)文檔的審核與審批工作,并對(duì)審批流程進(jìn)行監(jiān)控和管理;

3、組織文檔管理培訓(xùn)和指導(dǎo)活動(dòng),針對(duì)新員工的入職培訓(xùn),以及針對(duì)在職員工的定期培訓(xùn)和技能提升課程。

4、負(fù)責(zé)更新文檔管理的改進(jìn)措施和優(yōu)化方案,并推動(dòng)實(shí)施和跟蹤效果。

3、負(fù)責(zé)跟蹤回收未到期的合同,并協(xié)助處理合同問題;

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件傳遞情況以及維護(hù)文件及資料的安全性和完整性;

8、負(fù)責(zé)編制相關(guān)文件及資料,按規(guī)定編寫報(bào)告文件;

9、制定完善的文控管理方案,解決工作中出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況。

任職要求:

1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2. 具有三年及以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件,英語水平可作為工作語言優(yōu)先考慮;

薪資待遇參考:面議,具體根據(jù)個(gè)人能力情況確定。

工作地點(diǎn)

嘉宏振興中心32樓

職位發(fā)布者

馮女士/人事

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廣東玖順控股有限公司,是關(guān)注多元化的綜合性集團(tuán)公司,公司高管來自深圳華為、諾基亞、芬蘭科泰、法國達(dá)能、香港新鴻基地產(chǎn)等著名企業(yè)以及政府職能部門,具有產(chǎn)業(yè)與實(shí)業(yè)投資豐富之經(jīng)驗(yàn)與資源。控股參股:廣東玖華實(shí)業(yè)投資有限公司、廣東玖華股權(quán)投資基金管理有限公司、廣東玖信教育投資有限公司、廣東玖華城市更新有限公司、廣東玖和城市更新有限公司等。主要業(yè)務(wù):產(chǎn)業(yè)投資與建設(shè)運(yùn)營、城市更新及配套投資、文化與旅游投資、大健康與大生態(tài)投資、教育與醫(yī)療投資、影視與新傳媒投資等。戰(zhàn)略合作:中國中信集團(tuán)、中鑄集團(tuán)、中冶集團(tuán)、中交集團(tuán)、中鐵集團(tuán)、中鐵建集團(tuán)、中國科學(xué)院、新疆建設(shè)兵團(tuán)、深圳華為、騰訊、清創(chuàng)控股、綠城地產(chǎn)、南洋融資租賃、廣州極飛、中國傳媒大學(xué)、南方醫(yī)科大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)等結(jié)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
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