崗位職責：

1、負責日常行政事務、辦公室環(huán)境維護和管理（工作占比20%）

1.1 全面參與公司有關行政保障工作，為公司提供后勤服務；

1.2 負責行政事務相關合同及文件的管理；

1.3 負責維護公司整體形象，負責辦公環(huán)境、衛(wèi)生保潔、綠色植物的管理；

1.4 負責定期安排支付水電、網絡、物業(yè)、快遞、保潔等費用；

1.5 協(xié)助進行招投標等相關準備工作。

2、負責固定資產、日常易耗品及其他臨時物品的采購及管理（工作占比30%）

2.1 負責公司各類固定資產采購、管理、登記和服務工作；

2.2 負責公司各部門辦公用品的預算、管理、統(tǒng)一采購、登記領用等工作；

2.3 負責禮品、節(jié)日物資及其他臨時用品的挑選采購、保管、登記發(fā)放等工作；

2.4 負責采購庫房所需物資，保管、養(yǎng)護庫存物品，建立物資庫存和出入庫登記臺帳；

2.5負責定期對物品出入庫進行盤點，及時辦理出入庫手續(xù)，錄入收、發(fā)、存的相關信息；

2.6 維護庫房環(huán)境衛(wèi)生等相關工作，負責廢舊物資的日常管理和處理。

3、負責會議服務保障、會議系統(tǒng)及綜合管理工作（工作占比20%）

3.1 了解行政接待流程，提前做好客戶接待準備；

3.2 根據具體情況，安排客戶住宿、接待用車、飲食等；

3.3 根據客戶的行程，作好走訪、交流、會議籌備等安排。

4、負責協(xié)助客戶接待（工作占比10%）

4.1 根據客戶抵達的時間、地點，協(xié)助安排有關領導或接待人員到車站、機場迎接；

4.2 款待客戶時，需根據宴請的人數、時間、地點、標準等，提前預定酒店、擬定宴會菜單；

4.3 協(xié)助安排客戶與公司領導商務會見、會談的準備工作，協(xié)助安排商務出行的相關物資、車輛和隨行陪同人員。

5、協(xié)助公文系統(tǒng)管理（工作占比10%）

5.1 在相關崗位的指導下進行工作；

5.2 協(xié)助公司對內、對外文件的撰寫及發(fā)布；

5.3 協(xié)助公司進行公文管理體系完善、公文管理相關制度制定、修訂等。

6、承辦領導安排的其他工作任務（工作占比10%）

任職條件：

1、普通話標準，掌握基本的商務禮儀，熟練駕駛汽車優(yōu)先；

2、國家統(tǒng)招大學?？萍耙陨蠈W歷，從事過行政崗位、人資崗位、綜合相關崗位1-3年優(yōu)先；

3、工作主動細心，性格開朗活潑，有適當的工作責任心；

4、具有適當的溝通能力、協(xié)調能力和組織執(zhí)行能力；

5、具有較強的工作任務處理能力，能夠承受一定的工作壓力；

6、勤奮敬業(yè)、為人隨和、良好團隊合作精神、無不良記錄，具有較強的保密意識；

7、夠熟練使用 word、excel、PowerPoint 等日常辦公軟件優(yōu)先。