崗位職責(zé)概述:
負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)外聯(lián)等工作的統(tǒng)籌與執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司工裝、辦公環(huán)境等日常管理,落實(shí)員工關(guān)愛(ài),計(jì)劃具體舉措及相關(guān)行政后勤事務(wù)的辦理等工作。
崗位職責(zé)及工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)編制公司各類(lèi)行政管理規(guī)章制度、作業(yè)流程并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司行政接待及公司公文管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司勞保用品配置標(biāo)準(zhǔn)的制定,建立相應(yīng)供應(yīng)商名錄,組織、協(xié)調(diào)、
管理各類(lèi)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、合同及招投標(biāo)事宜;
4、負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常管理,如辦公室行為管理、環(huán)境管理、安全管理、
會(huì)議室管理等;
5、負(fù)責(zé)公司及所有項(xiàng)目服裝采購(gòu)及BI管理;
6、負(fù)責(zé)員工體檢、員工關(guān)愛(ài)活動(dòng)、員工生日會(huì)工作的策劃及實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)公司大事記及榮譽(yù)證書(shū)的登記工作;
8、負(fù)責(zé)公司印章保管、登記等管理工作;
9、完成部門(mén)辦公后勤保障及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉行政管理相關(guān)制度;
3、親和力強(qiáng)、溝通表達(dá)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)、抗壓能力強(qiáng)。
4、參加組織過(guò)商務(wù)接待、員工聯(lián)誼會(huì)等活動(dòng)。