1

負責公司日常行政事務，包括辦公環(huán)境維護、會務工作、接待工作、檔案管理、涉密文件管理等；

2

負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、簽證、移交、銷毀；

3

負責檔案、資料借調工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸檔；

4

根據(jù)公司需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放與登記；

5

根據(jù)公司固定資產管理制度，負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護；

6

負責公司相關證照、年審手續(xù)辦理；

7

協(xié)助部門做好工作會議的文字材料起草和會務籌備工作；

8

嚴格執(zhí)行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失；

9

使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔；

10

負責行政部門與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作；

11

前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理；

12

協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動，監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況；

13

完成領導交辦的其他工作。