崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔,及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開(kāi)的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)會(huì)議結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)并上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理,及總經(jīng)理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪、記錄及禮儀服務(wù);
5、負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作,及與其他部門外事活動(dòng)的配合工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,及時(shí)完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職條件:
1、具有大學(xué)專科以上學(xué)歷,2年以上總經(jīng)理秘書(shū)、助理工作經(jīng)驗(yàn),或大型企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、可獨(dú)立開(kāi)展項(xiàng)目談判、接洽工作、善于學(xué)習(xí),能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
3、能熟練操作電腦,較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;
5、工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心,有出色的協(xié)調(diào)、溝通能力,較強(qiáng)的時(shí)間觀念和創(chuàng)新意識(shí),工作責(zé)任心強(qiáng)。
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