崗位職責(zé):
1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作,并負(fù)責(zé)本部門(mén)管理隊(duì)伍建設(shè)及人員的培訓(xùn)、管理、考勤、考核評(píng)價(jià)等工作;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校年度工作計(jì)劃,擬定本部門(mén)年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,做好學(xué)期、年度工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)制定和修訂本部門(mén)崗位職責(zé)、規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)人員履行崗位職責(zé),并加強(qiáng)對(duì)各種制度的監(jiān)督、檢查落實(shí)工作;
4、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以及與各有關(guān)處(室)、系(部、士官學(xué)院)的協(xié)調(diào)工作;
5、組織完成日常文件、文字材料的處理及會(huì)議活動(dòng)安排等學(xué)校管理層服務(wù)工作;
6、組織完成管理層要求提供的信息、上級(jí)講話材料、重要事件數(shù)據(jù)、相關(guān)文件等信息的收集整理工作;
7、負(fù)責(zé)外來(lái)文及學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳閱、催辦及立卷歸檔管理,信函、印章及辦公室日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)的服務(wù)支撐工作及校級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織及協(xié)調(diào);
9、組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大活動(dòng)立項(xiàng)、論證、審核,上報(bào)重大活動(dòng)計(jì)劃和方案;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校非技術(shù)性信息處理、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、行政車(chē)輛的管理工作;
11、負(fù)責(zé)學(xué)校移動(dòng)辦公系統(tǒng)及教育廳移動(dòng)公文的管理工作;
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工出差、住宿、交通的定點(diǎn)服務(wù)工作;
13、督辦學(xué)校重要會(huì)議決議事項(xiàng)及管理層交辦事項(xiàng);
14、督辦各部門(mén)反映的問(wèn)題,并及時(shí)回饋督辦結(jié)果,學(xué)校重要事項(xiàng)報(bào)告的管理工作;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:大學(xué)本科以上;
2、政治面貌:中共黨員;
3、經(jīng)驗(yàn):具有五年以上高校管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、知識(shí):熟悉國(guó)家職業(yè)教育相關(guān)政策及發(fā)展動(dòng)態(tài),掌握行政管理、文件管理等知識(shí);
5、能力:良好的公文寫(xiě)作及溝通、組織、協(xié)調(diào)、策劃、執(zhí)行等綜合能力。
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