工作時間:朝九晚六,周末單休
崗位職責:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、做好會議紀要;
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
7、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責;
8、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管;
9、每月工資計算及社保打表;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
11、保險的投保、申領(lǐng);
12、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
14、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等;
15、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字;
16、每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管同意后另行購買;
17、每月對生產(chǎn)倉庫進行抽查盤點;
18、接受其他臨時工作;
19、協(xié)調(diào)生產(chǎn),做生產(chǎn)計劃、監(jiān)督生產(chǎn)過程。
任職要求:
24歲~36歲,
- 大專及以上學歷,具備良好的綜合素質(zhì);
- 熟悉人員招聘、考勤及辦公室日常業(yè)務(wù)處理,具備相關(guān)工作經(jīng)驗;
- 熟練掌握辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理能力;
- 具備一定的接待及禮儀服務(wù)意識。