一、崗位工作職責:
1、在總經(jīng)理和主管的領導下,負責公司對內(nèi)、對外文案編審和內(nèi)、外部商務接待及崗位職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言、發(fā)布、宣傳的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的會議及主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責做好公司來賓的接待安排,俱時編制客戶接待手冊,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系及公司有關業(yè)務的法律咨詢等工作;
7、完成公司領導交辦的其他工作任務。
二、招聘條件:
1、年齡45~50歲,本科及以上學歷,中共黨員,在規(guī)上企業(yè)(國有企業(yè)或科研院校優(yōu)先考慮)從事綜合行政文員接待崗位工作6年以上(任綜辦副職5年、綜辦正職3年及以上者優(yōu)先考慮);
2.熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力,有后勤服務和嫻熟的內(nèi)、外部來賓商務接待安排能力;
3、熟練使用網(wǎng)絡及辦公軟件,具備一定的文字撰寫、處理能力。
4、有良好的溝通能力和服務意識,工作條理清晰,認真細致,有強烈的責任心和敬業(yè)精神。
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