一、優(yōu)先條件
1、具有較強文字功底、善于撰寫各類公文、合同等文字材料者優(yōu)先；
2、具有較強邏輯思維、主動學習意識強者優(yōu)先；
3、有工程造價、軟件工程等學歷背景和工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
二、主要職責
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務，包括文件處理、會議安排等。
協(xié)調各部門之間的工作，確保信息暢通，解決工作中出現(xiàn)的問題。
參與公司決策過程，收集和分析相關信息，為總經(jīng)理提供決策建議。
跟蹤和監(jiān)督公司重要項目的執(zhí)行情況，確保項目按計劃進行。
協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務，包括商務洽談、合作對接等。
三、工作內容
1、文件處理
接收文件：每天檢查電子郵件、快遞和內部文件傳遞，確保及時收到所有文件。
分類整理：將文件按照緊急程度、重要性和類型進行分類整理。
處理文件：根據(jù)文件內容，按照指示處理文件，如簽字、蓋章、轉發(fā)等。
存檔備案：處理完的文件及時存檔，備份至電子系統(tǒng)和物理存檔地。
2、會議安排
確定議程：與總經(jīng)理和相關部門溝通，確定會議主題、議程和參會人員。
預定場地：根據(jù)參會人數(shù)和會議需求，預定合適的會議室。
準備材料：收集會議所需資料，提前分發(fā)給參會人員。
會議記錄：在會議期間負責記錄重要內容和決策結果。
會議紀要：會議結束后，整理會議紀要，分發(fā)給參會人員。
3、協(xié)調溝通
了解需求：主動與各部門溝通，了解他們的工作進展和困難。
解決問題：協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調資源，解決各部門之間的工作沖突和問題。
信息傳遞：確保信息在公司內部流通暢通，及時傳達總經(jīng)理的指示和要求。
4、決策支持
收集信息：關注行業(yè)動態(tài)、市場變化和競爭對手動態(tài)，收集相關信息。
分析建議：對收集的信息進行分析，為總經(jīng)理提供決策支持和建議。
執(zhí)行跟蹤：監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行情況，及時向總經(jīng)理匯報進度和結果。
5、對外事務
商務洽談：協(xié)助總經(jīng)理與合作伙伴、客戶進行商務洽談，確保雙方利益。
合作對接：協(xié)調內外部資源，確保合作項目順利推進。
公關維護：參與公司的公關活動，維護公司形象和聲譽。
四、工作要求
保密性：嚴格保守公司商業(yè)秘密，不得泄露任何敏感信息。
高效執(zhí)行：對總經(jīng)理的指示和要求要迅速響應，高效執(zhí)行。
溝通協(xié)調能力：具備良好的溝通協(xié)調能力，能夠處理各種復雜情況。
主動學習：關注行業(yè)動態(tài)和前沿知識，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。