行政管理
1、根據(jù)公司的情況,負責組織制訂公司行政管理方面的制度,并負責組織實施、檢查和改進。
2、組織下屬做好公司例會的準備,起草會議紀要或組織有關部門起草工作計劃,并負責檢查會議紀要或工作計劃的執(zhí)行情況。
3、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃或工作報告,主動為總經(jīng)理當好參謀。
4、負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領導參加的有關會議。
5、負責重要來賓的接待工作。
6、負責公司保密工作,妥善保管和正確使用公司介紹信。
7、組織下屬做好公司歷年大事記的原始資料收集和編篆工作,定期或不定期編輯、出版企業(yè)板報,維護企業(yè)網(wǎng)站。
8、組織下屬做好對車輛的管理工作。
9、組織做好企業(yè)的行政性文件及檔案資料的管理工作。
10、組織做好企業(yè)的福利管理工作。
(三)基礎管理制度的建立、實施和保持
1、根據(jù)國家、行業(yè)有關規(guī)定及公司要求,組織相關部門擬定公司其他職能范圍內(nèi)的管理制度,經(jīng)公司領導批準后組織實施。2、檢查、監(jiān)督各項管理制度在公司的執(zhí)行情況,并及時組織修訂。
前期外聯(lián)工作
1、各項活動前置備案; 2、審批流程的跟進;3、公司相關系統(tǒng)的注冊及流程跟進4、公關關系建立、維護(政府、媒體、招標公司、合作單位等)5、公司內(nèi)、外部活動的統(tǒng)籌安排
(五)費用管理
人力資源費用審核 2、 行政費用審核 3、合同費用比價及審核
職位福利:五險、績效獎金、全勤獎、交通補助、年底雙薪