崗位職責
一、綜合協(xié)調工作
1. 負責商會理事會、監(jiān)事會以及會員之間的溝通協(xié)調事務,確保信息在各主體之間的準確傳遞與及時共享,推動商會工作的順利開展。
二、會員服務與管理
1. 協(xié)助做好會員的發(fā)展、入會手續(xù)辦理及會員檔案的建立與管理工作,定期更新會員信息,確保會員資料的準確性和完整性。
2. 組織會員之間的交流活動,促進會員之間的合作與互助,增強商會的凝聚力和向心力。
三、財務管理與監(jiān)督
1. 制定商會的年度財務預算和經(jīng)費使用計劃,負責商會日常財務收支的記錄、核算和報銷審核工作,確保財務數(shù)據(jù)的準確無誤。
2. 定期對商會的財務狀況進行分析和匯報,為商會領導決策提供財務依據(jù),同時配合審計部門做好商會的財務審計工作。
3. 負責商會會費的收繳和管理工作,及時向會員發(fā)送會費催繳通知,對欠費會員進行催繳和溝通。
三、宣傳推廣與品牌建設
1. 負責商會整體的品牌形象策劃和宣傳推廣工作,制定年度宣傳計劃并組織實施。
2. 運營和管理商會的微信公眾號、微信抖音視頻號等新媒體平臺,定期發(fā)布商會動態(tài)、會員風采、行業(yè)資訊等內容,提高平臺的活躍度和關注度。
3. 收集、整理和撰寫商會的工作成果、典型案例和會員企業(yè)的優(yōu)秀事跡等宣傳材料。
四、行政管理工作
1. 負責商會各項管理制度的完善及文書的起草、編制、發(fā)放工作;
2. 對固定資產(chǎn)、易耗品的管理及采購工作。
任職要求
1. 工作經(jīng)驗:具有 2年以上商會企業(yè)辦公室管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉商會的運作模式和工作流程。
2. 專業(yè)知識:具備行政管理、工商管理等相關專業(yè)知識。
3. 能力要求:組織協(xié)調能力、學習能力、抗壓能力、具有視頻拍攝及剪輯的能力。
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