1、協(xié)助辦公室主任開展工作，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度，保證各項行政事務(wù)工作的正常開展，切實(shí)履行本部門的工作職責(zé)。

2、帶頭遵守公司各項規(guī)章制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生；加強(qiáng)本部門人員管理，科學(xué)、合理地安排布置工作任務(wù)，切實(shí)做到工作到崗、責(zé)任到人；指導(dǎo)、督查各公司辦公室行政事務(wù)工作的開展，制定相應(yīng)管理辦法及管理流程。

3、協(xié)助辦公室第一責(zé)任人，加強(qiáng)辦公場所的人員、物品、檔案資料的安全管理，切實(shí)做好防火、防盜及安保工作。

4、加強(qiáng)內(nèi)部綜合管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)各部門人員的考勤工作，切實(shí)做好日常事務(wù)管理工作，搞好公司用電、用水、電話、通信、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作，做好行政管理成本控制。

5、負(fù)責(zé)文件、資料管理，草擬、校正、報審、報批、印發(fā)各類文書；收發(fā)、傳閱各類文件、信函及意見反饋工作；做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處理并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6、負(fù)責(zé)做好企業(yè)資質(zhì)、證照的管理工作；指導(dǎo)、督查各公司辦公室做好資質(zhì)、證照的辦理和年審工作。

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品管理，制定工作標(biāo)準(zhǔn)及流程；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作；指導(dǎo)、督查各公司辦公室執(zhí)行、落實(shí)辦公用品管理制度。

8、負(fù)責(zé)做好公司車輛管理、駕駛員管理，嚴(yán)控用車成本。

9、負(fù)責(zé)對各部門、各公司報請計劃、工作事項進(jìn)行匯總，并進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源管理、績效考核體系建設(shè)及薪酬管理工作，指導(dǎo)、督促各公司辦公室人力資源管理、績效考核及薪酬管理工作的開展，并及時反饋信息。

11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，開展企業(yè)形象宣傳活動；組織安排員工文化娛樂活動，增強(qiáng)員工向心力和凝聚力。

12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作，安排接待工作中每個環(huán)節(jié)的具體工作； 指導(dǎo)、督促各公司辦公室做好后勤保障工作。

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。